[2025 연말정산] 간소화자료 일괄제공 서비스 신청법 & 미리보기 활용 꿀팁

[2025 연말정산] 간소화자료 일괄제공 서비스 신청법 & 미리보기 활용 꿀팁

 

안녕하세요 라이프허니입니다.

연말정산 시즌이 다가오면 누구나 한 번쯤은 “올해는 얼마나 돌려받을 수 있을까?” 하는 기대와 함께 복잡한 서류 준비에 한숨이 나오곤 하죠. 특히 바쁜 연말 업무 속에서 회사에 각종 서류를 제출하려면 여간 번거로운 일이 아닐 수 없습니다.
그래서 최근 많은 직장인들이 선택하고 있는 것이 바로 ‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’입니다. 회사와 국세청이 알아서 자료를 주고받는 이 시스템, 어떻게 활용하면 좋을까요?

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1. 연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?

‘연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스’는 근로자가 홈택스에 직접 자료를 내려받아 회사에 제출하지 않아도, 국세청이 근로자 간소화 자료를 회사에 직접 제공해주는 서비스입니다. 단, 근로자의 동의가 필수입니다.

이 서비스를 활용하면:

• 근로자는 세무서 방문 없이 홈택스에서 동의만 하면 끝!
• 회사는 수많은 직원들의 서류를 일일이 수집할 필요 없이 자동으로 자료를 받게 되며, 업무가 간소화됩니다.

회사·근로자 모두 연말정산 부담을 덜 수 있어, 매년 이용자가 증가하고 있는 서비스입니다.

국세청홈택스

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2. 2025 연말정산 간소화 서비스 신청 방법 총정리

서비스 신청은 회사가 먼저 근로자 명단을 등록하면서 시작되며, 일정은 다음과 같습니다.

 

✅ 1단계: 근로자 명단 등록 (회사 → 국세청, 11월 30일까지)

• 회사는 2025년 11월 30일까지 홈택스를 통해 연말정산 대상 근로자 명단을 등록해야 합니다.
• 등록 방법은 ▲전년도 명단 불러오기 ▲엑셀 업로드 ▲직접 입력 방식 중 선택 가능하며, 원클릭으로 수정·제외 가능
• 11월 30일까지 등록하지 못한 근로자는 2026년 1월 10일까지 추가 등록 또는 제외 가능
• 간소화자료 제공일은 회사가 1월 17일 또는 1월 20일 중 선택 가능

주의: 일용근로자, 퇴직자, 중도퇴사자는 포함하지 않아야 하며, 개인정보 보호를 위해 암호(비밀번호) 설정도 필수입니다.

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3. 연말정산 간소화 서비스 신청 후 꼭 해야 할 단계! 근로자 동의 절차 안내

✅ 2단계: 자료 제공 동의 (근로자 → 국세청, 12월 1일 ~ 1월 15일까지)

• 근로자는 홈택스 또는 손택스(모바일)에 로그인 후, 회사명과 자료 제공 범위를 확인한 뒤 동의하면 완료됩니다.
• 최초 1회 동의하면 퇴사할 때까지 유효하나, 원할 경우 언제든지 취소 가능
• 동의하지 않으면 회사에 자료가 제공되지 않으므로 반드시 기한 내 확인이 필요합니다.

✅ 중요한 예외 사항

• 다음에 해당하는 부양가족 자료는 제외되므로 추가 제출 필요:
  • 소득금액 100만 원(근로소득만 있는 경우 총급여 500만 원) 초과 부양가족
  • 2024년 12월 31일 이전 사망한 부양가족

✅ 제외 항목 예시

• 발달재활서비스 이용확인서
• 장애인활동지원급여 본인부담금
  이러한 항목은 간소화 서비스에서 제공되지 않으므로 직접 제출해야 공제받을 수 있습니다.

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국세청홈택스

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4. 연말정산 미리보기 서비스, 절세전략의 핵심 도구

연말정산 간소화 서비스가 편의를 제공한다면, 미리보기 서비스는 절세전략 설계 도구입니다.

 

✅  미리보기 서비스 주요 기능

• 2025년 1~9월 카드, 의료비, 교육비 지출 내역 자동 조회
• 10~12월 예상 지출을 입력하여 공제 예측
• 공제 유형별로 지출 계획 조정 가능 (카드 vs 현금영수증 vs 체크카드 등)
• 최근 3년간 비교 분석 그래프 제공

예: 남은 두 달 동안 100만 원을 어디에 쓰느냐에 따라 공제 혜택이 달라질 수 있습니다.

 

✅  인증 방법 확대!

• 공인/금융인증서, 간편인증(카카오, 네이버 등)에 더해 2025년부터는 ‘문자 인증 방식’도 도입되어 고령자나 비숙련자도 쉽게 이용 가능해졌습니다.

오산시블로그

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5. 2025년 달라지는 연말정산 제도 핵심 요약

✅  공제 항목 변경 및 확대 (2025년 귀속 기준)

1. 문화비 소득공제 확대: 체육시설(헬스장, 수영장 등) 연 100만 원 한도 공제 가능 (총급여 7천만 원 이하 근로자)
2. 혼인 공제 신설: 혼인신고일 전후 2년 내 결혼비용 최대 100만 원 공제 가능
3. 자녀 세액공제 확대:
   •   첫째 자녀: 15만원 → 25만원
   •   둘째: 20만원 → 30만원
   •   셋째 이상: 30만원 → 40만원
4. 조부모 부양 손자녀 공제 허용: 사실상 양육 책임이 있는 조부모도 공제 가능
5. 월세 세액공제 강화:
   •   총급여 5,500만 원 이하 → 월세액의 17% 공제
   •   5,500만~8,000만 원 → 15%
6. 청약저축공제 대상 확대: 세대주에서 배우자까지 포함
7. 신용카드 소득공제 3년 연장: 2028년까지 적용

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6. 놓치면 손해! 연말정산 절세 꿀팁 & 주의사항 총정리

✅ 절세 꿀팁

• 남은 기간 지출 전략 세우기: 미리보기 통해 어떤 수단(카드/현금/체크카드 등)이 더 유리한지 확인 후 집중 지출
• 부양가족 등록 철저히: 연중 가족관계 변경 시 홈택스에서 즉시 갱신
• 맞벌이 부부 전략: 공제 항목 분할로 세금 부담 최소화
• 간소화 대상 제외 항목 미리 수집: 장애인 관련 자료, 교육비, 기부금 등은 직접 제출 필요할 수 있음

✅  주의사항

• 간소화 서비스라도 공제 요건은 본인이 확인해야 함. 공제 가능하다고 자동 인정되지 않음
• 부양가족 중 소득초과자/사망자 제외 자동 제외, 해당자료는 일괄제공되지 않음
• 간소화 외 자료 누락 시 추가 제출 필수: 예를 들어, 기부금이나 외국 교육비 등

오산시블로그

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마무리

2025년 연말정산, 이제는 준비가 선택이 아닌 절세의 시작입니다.
11월 30일까지 회사가 근로자 명단을 등록하지 않으면 서비스를 이용할 수 없고,
12월 1일부터 1월 15일까지 근로자 동의가 누락되면 자료 제공이 이루어지지 않습니다.

게다가 새로 신설된 공제 항목, 미리보기로 세액 변화 시뮬레이션, 지출 전략 수립은 
13월의 월급을 극대화하는 핵심 포인트죠.

지금 홈택스에 접속해 동의 여부를 확인하고, 미리보기로 절세 전략을 짜 보세요.
2026년 1월, 월급봉투가 더 두툼해지는 경험을 하게 될지도 모릅니다.

 

 

 

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